Aujourd’hui après l’entraînement s’est tenu la réunion de présentation de la nouvelle saison. Alors pour ceux qui ne pouvaient y être, et pour ceux qui n’auraient pas été attentifs, en voici un petit résumé.
Horaires des entraînements :
- groupe débutant : de 14H30 à 16H00 en hiver et de 14H30 à 16H30 au retour des beaux jours
- groupes intermédiaires et compétition : de 14H30 à 17H00 en hiver et de 14H30 à 17H30 au retour des beaux jours
Règles de bonne conduite à l’usage des parents :
- tant que les éducateurs ne sont pas arrivés, on ne laisse pas son enfant. En cas d’imprévu et d’annulation de dernière minute, votre enfant doit rester accompagné.
- seuls Julien et Benoît ont le titre d’éducateur, les autres personnes, qu’elles soient membres ou non du bureau du club, ne sont pas qualifiées pour encadrer les enfants, hors de la présence d’un éducateur.
- certains adultes disposent des clés, les enfants ne doivent en aucun cas être sur le vélo sur le terrain, avant l’arrivée des éducateurs.
- en cas de vigilance orange de météo France, les entraînements seront annulés.
- veillez à bien vérifier vos mails, le samedi midi, un empêchement de dernière minute peut retenir un éducateur, dans ce cas un mail est diffusé le samedi matin.
Matériel :
- Gislaine est en charge du matériel
- Troc Matos : il s’agit d’articles d’occasion qui sont mis en vente par les membres du club. Généralement un mail est envoyé le mercredi pour en diffuser la liste.
- Matériel neuf : le club bénéficie d’une remise importante sur le prix du matériel neuf auprès de KOXX. Si vous voulez en bénéficier, une commande mensuelle groupée est organisée. Envoyez un mail à Gislaine avec le nom du produit, ses caractéristiques et le prix relevé sur le site K124 http://www.k-124store.com/fr/17-trial
- Un petit stock de pièces courantes est disponible. Gislaine en diffuse la liste régulièrement. Si vous désirez qu’elle apporte un article lors de l’entraînement, envoyez lui un mail dans la semaine. Elle ne peut pas systématiquement tout déplacer, merci pour elle.
Textile :
- Myriam est en charge de la commande des maillots, polaires et autres sweats aux couleurs du club
- Attention, une seule commande annuelle. La date limite pour passer votre commande est le 01/12/2012, alors répondez lui vite !
Compétitions :
- Myriam centralise les inscriptions pour les différentes compétitions FFC et UFOLEP, hors coupes de France et Internationales
- Attention, cette année il n’est plus possible de s’inscrire individuellement, les clubs ne prenant plus que les inscriptions groupées.
- Le paiement des droits d’inscriptions se fait sur place, le jour de la compétition.
NB : certains clubs font payer dès lors que le trialiste est inscrit, qu’il soit présent ou non.
- Frank nous diffusera prochainement le calendrier des épreuves de la saison 2013.Il sera également relayé sur le site.
Organisations prises en charge par le club :
- en 2013 le club essaiera d’organiser une coupe de France qui se déroulera les 12 et 13 mai prochain. Cet évènement reste à confirmer, le budget et quelques détails administratifs restants à boucler.
Environ 180 pilotes seront réunis sur 2 jours. Cet une compétition d’un niveau exceptionnel qui attire les meilleurs pilotes français et quelques étrangers. A coup sûr, un évènement à ne pas manquer !
Nous comptons sur vous pour nous aider dans l’organisation, toute aide sera la bienvenue, mais nous en reparlerons.
- pas de CIRO en 2013, ce type de compétitions n’ayant plus lieux qu’en Bretagne et Pays de Loire.
- peut être une interclubs au printemps qui permettra aux débutants de s’essayer à leur première compétition accompagnés de leurs ainés. A suivre …
Administratif :
- Frank est en charge de cette tâche ingrate … Il est généralement présent le samedi lors des entraînements, alors en cas de questions, n’hésitez pas à le solliciter.
Divers :
- 2 à 3 fois par an, vous serez sollicités pour une séance de ramassage de feuilles. Elles sont indispensables à l’entretien des zones, nous comptons sur votre présence. D’autant plus qu’elles sont suivies d’un moment convivial pour vous remercier de vos efforts, alors raison de plus pour être présent.
- il est possible de fêter l’anniversaire des jeunes (et moins jeunes) pilotes à l’issue des entraînement. N’hésitez pas à prévenir les éducateurs.
J’ai cru comprendre, que les gâteaux au chocolat sont particulièrement appréciés 
- Fabrice ne pourra pas assurer ses fonctions de président pendant une petite année. C’est Franck qui prendra le relai en son absence.
